CEDULAS PRESUPUESTARIAS

Cuando estas por implementar un presupuesto, se necesitan formatos para obtener la información de los distintos departamentos de la empresa. Dichos formatos deben ser uniformes dependiendo del tipo de presupuesto que hagas, hay varios tipos de presupuesto (ventas, producción, almacén, gastos, costos etc.).
Cada presupuesto necesita cedulas y deben ser uniformes para que cuando obtengas los datos los compiles en otra cedula mas general.
Así generas el presupuesto de la empresa. Y se trata de ser uniforme para que puedas comparar también respecto a tus resultados.

PRESUPUESTO MAESTRO

PRESUPUESTO MAESTRO

Este es un Presupuesto que proporciona un plan global para un ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a corto plazo, debiendo incluir el objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.
Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronostico, mejor se presentara el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.
Beneficios:
1. Define objetivos básicos de la empresa.
2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada una de las generaciones.
3. Es oportuno para la coordinación de las actividades de cada unidad de la empresa.
4. Facilita el control de las actividades.
5. Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
6. Los recursos de la empresa deben manejarse con efectividad y eficiencia.

"CONFRONTAR LA REALIDAD CON EL PRESUPUESTO"

cuando se dice confrontar la realidad con el presupuesto, se refiere a que toca ser lo mas sensatos posibles con lo expresado en el presupuesto ya que de esta partiran varias deciciones financieras, tales como extrategias de mercado.

ETAPAS PARA ELABORAR UN PRESUPUESTO

En la elaboracion de un presupuesto es necesario pasar por las siguientes 5 etapas:

1 Etapa.
Preiniciación:

En esta etapa se evalúan los resultados en vigencias anteriores, se analizan las tendencias de los principales empleados para calificar la gestión gerencial (ventas, costos, precios de las acciones en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores ambientales no controlados por la dirección y se estudia el comportamiento del planeamiento, estratégico y táctico, de manera que exista objetividad al tomar decisiones.

2 Etapa
. Elaboración del Presupuesto:

Con base en los planes aprobados para cada nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual los mismo adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales, precediéndose según las pautas siguientes:

En el campo de las ventas, su valor se subordinará a las perspectivas de los volúmenes a comercializar previstos y de los precios. Para garantizar el alcance de los objetivos mercantiles se tomarán decisiones inherentes de los medios de distribución, los canales promocionales y la política crediticia.
En el frente productivo se programaron las cantidades a fabricar o ensamblar, según los estimativos de venta y las políticas sobre inventarios.
Con base en los programas de producción y en las políticas que regulan los niveles de inventarios de materias primas, insumos o componentes, se calculan las compras en términos cuantitativos y monetarios.
Con base en los requerimientos del personal planteados por cada jefatura, según los criterios de la remuneración y las disposiciones gubernamentales que gravitan sobre ella, la jefatura de relaciones industriales o de recursos humanos deben preparar el presupuesto de la nómina en todos los órdenes administrativos y operativos.
Los proyectos de inversión especiales demandarán un tratamiento especial relacionado con la cuantificación de recursos.
Es competencia de los encargados de la función presupuestal recopilar la información de la operación normal y los programas que ameritan inversiones adicionales.
3 Etapa.
Ejecución:

En el proceso administrativo la ejecución se relaciona con la "puesta en marcha de los planes" y con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados, con el comité de presupuestos como el principal impulsar, debido a que si sus miembros no escatiman esfuerzos cuando se busca el empleo eficiente de los recursos físicos, financieros y humanos colocados a su disposición, es factible el cumplimiento cabal de las metas propuestas.

4 Etapa.
Control.

Si el presupuesto es una especie de termómetro para medir la ejecución de todas y cada una de las actividades empresariales, puede afirmarse que su concurso sería parcial al no incorporar esta etapa en la cual es viable determinar hasta qué punto puede marchar la empresa con el presupuesto como patrón de medida.
 las funciones de esta etapa son:

•  seguir paso a paso el avance de lo planeado y previsto en el presupuesto.
• establecer medidas de emergencia para contrarestar eventos que afecten al desarrollo del plan operativo

                

5 Etapa. Evaluación:

Al culminar el período de presupuestación se prepara un informe crítico de los resultados obtenidos que contendrá no sólo las variaciones sino el comportamiento de todas y cada una de las etapas iniciales y reconocer los éxitos, al juzgarse que esta clase de acciones son importantes como plataforma para vencer la resistencia al planeamiento materializado en presupuestos.

¿QUIENES PARICIPAN EN LA ELABORACION DE UN PRESUPUESTO?

La elaboración de un presupuesto es una tarea difícil y responsable. La capacidad de tu
organización para conseguir lo que había planificado y para sobrevivir económicamente,
depende del proceso presupuestario. Quienquiera que elabore el presupuesto debe:
                   Comprender los valores, estrategia y planes de la organización o proyecto;
                  Comprender el significado de rentabilidad y coste-eficiente (ver Glosario de términos);
                 Comprender las implicaciones de generar y recaudar fondos.
Para asegurarte de que comprendes todo esto, es a menudo una buena idea tener un equipo
presupuestario. Esto sólo supone que una persona hiciera un borrador del presupuesto que, a
continuación, es comentado y discutido por todo el equipo.
Cuando el personal tiene competencia para tomar plena responsabilidad de la actividad
financiera de la organización o proyecto, los siguientes participantes deberían participar en el
proceso presupuestario:
        
         El Director financiero y/o contable;
         El Director del proyecto y/o Director de la organización o departamento.
En caso de que el personal no cuente con la suficiente confianza como para elaborar un
presupuesto, los miembros de la Junta pueden ser implicados. Algunas Juntas tienen a su
disposición un Comité de Finanzas o un Subcomité Presupuestario. Resulta una buena idea
contar con alguien en tu Junta con destrezas financieras, de modo que pueda asesorar al
personal con la elaboración del presupuesto.
El presupuesto es asunto de cada uno de los miembros de la organización. Al final, el personal
de categoría superior debe comprender el presupuesto: cómo se ha preparado, por qué es
importante y cómo hay que controlarlo.
En caso de que la organización tenga sucursales y/o regiones o distintos departamentos, cada
sucursal, región o departamento debería preparar el presupuesto para su propio trabajo. Estos
presupuestos han de ser consolidados (puestos en común) dentro de un presupuesto general
para la organización. Cada una de estas sucursales, regiones o departamentos deben ser
capaces de ver cómo sus presupuestos encajan en el presupuesto general. Además tienen que
ser capaces de controlar su presupuesto mensualmente. El seguimiento financiero funciona de
mejor manera cuando aquellos más próximos a los gastos se responsabilizan del presupuesto.

En conclusion: para que un presu´puesto sea lo mas presiso posible, es conveniente
que cada una de las personas de la empresa participé de una u otra maneraen la elaboracion del mismo, o por lo menos los directivos de cada área.

CONTROL PRESUPUESTAL

Es un conjunto de procedimientos y recursos que usados con pericia y habilidad, sirven a la ciencia de la

administración para planear, coordinar y controlar, por medio de presupuestos, todas las funciones y

operaciones de una empresa con el fin de que obtenga el máximo r4endimiento con el mínimo de esfuerzo.

imprtancias y utilidades del cntrol presupuestal:

La primera utilidad que nos reportan los presupuestos, es basar el plan de acción que se elabore para la

empresa en cuidadosas investigaciones, estudios y estadísticas disponibles.

Cada uno de los funcionarios definirá los objetivos fundamentales de la empresa y los de su propio

departamento, diferenciándolos de los objetivos administrativos. Esta claridad de percepción de los objetivos,

facilitará la labor de éstos, ya que podrá ir comprobando en el curso de las operaciones cuáles ha cumplido y

cuáles no.

Permite relacionar las actividades del negocio con la tendencia de los negocios en general, y facilita el tomar

decisiones oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir.

PRESUPUESTOS Y SU CLASIFICACIÓN

Un presupuesto es la presentacion ordenada de los resultados previstos de un plan o estrategia. incluso este mismo se peude definir como una herramienta dirijida al cumplimiento de una meta, la cual se expresa en valores fiancieros los cuales se deben cumplir en un tiempo determinado y bajo ciertas condiciones, es decir que el el trabajo de planear y el control financiero se convierten en el presupuesto.

clasificacion de los presupuestos:

• segun su flexibilidad:Se dividen en rigidos y variables. el primero se elabora para un solo nivel de actividad mientras el otro cubre varios niveles de actividad.
• segun el periodo que cubran: Este se puede elaborar a corto (menos de una año) o largo plazo(mas de una año).
• segun el sector donde se utilizen:se pude elavorar tanto para el sector privado como para el sector publico. En el sector publico se encuentran aquellos que son realizados para entidades gubernamentales.
• por su contenido: principales; referentes consolidado de presupuestos auxiliares  o de areas funcionales, auxiliares; son aquellos de naturaleza particular a cada  una de las areas de la empresa.
• por la tecbnica de evaluacion:  de este hay estimados y estandar, el estimado es un presupuesto basado en experiencias, mientras en estandar esta formulado bajo bases confiables y pecisas.
• por su reflejo en los estandares financieros: deposicion financiera; muestra la posicion financiera que la empresa tendra como concecuencia del desarrollo de su actividad social, de resultados;en donde se articulan los presupuestos de ventas costos y gastos hacia la determinacion de la utilidad del ejercicio.
• presupuestos de operacion: este hace referencia a  ls procesos que se siguen desde la produccion hasta la comercializacion.

PROYECCIONES FINANCIERAS

Las proyecciones financieras son los pronosticos que la empresa cree que tener de manera economica, es decir que estas proyecciones son un estudio detallado de los resultados económicos que la empresa tendrá al seguir un plan operativo.

estas proyecciones tambien pueden ser usadas con distintos fines, estos puede ser por ejemplo:

• El momento en el cual se planteará un apalancamiento ya sea por medio de una banco o por acciones con socios o terceros de la compañía.

PLAN OPERATIVO

Un plan operativo es un ducumento oficial en el cual los responsables de una entidad empresarial o una parte de la misma señala los propositos y las objetivos que deben alcanzar por lo general a corto plazo.

Un plan operativo es también la descripcion en detalle del plan estrategico, debido a esta circunatancia un plan estrategico debe enfocarce en los objetivos generales d la compañia o departamento de la misma.

para que un plan estrategco pueda ser eficaz es necesario q los trabajadores se enfoquen en sus funciones y que sus dirigentes conozcan al detalle el mercado en el que se mueven.

PLAN ESTRATEGICO

Todas las empresas para poder cumplir sus metas, objetivos ydemás fines, es necesario que diseñe estrategias, pero más que todo  un plan estratégico. Esto implica conocerbien el tamaño de la empresa y su capacidad para poder ejecutar acciones, deesta manera se puede determinar la magnitud del plan estratégico.

Para esto una herramienta fundamental es el PRESUPUESTO  ya que en este se puede hacer una visualizacióndel futuro económico de la empresa, este a demás refleja el resultado del plande acción y los planes estratégicos.

PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Según las distintas escuelas de la economía, la administración se compone de varias subactividades las cuales hacen forman el proceso admnistrativo, estas subactividades son cuatro: 

• Planeación: fundamental para determinar unos objetivos claros en el transcurso de los planes de acción
• Organización: es usada para poder distribuir cargos en el grupo de trabajo, las cuales traen con sigo un completo paquete de responsabilidades.
• Ejecución: es la practica de los planes de acción, si se realiza correctamente, lo más posible es que la empresa cumpla con todos sus objetivos.
• Control: esta actividad se trata de supervisar y dirijir la ejecucion que la empresa le esta dando a los planes de acción, esta actividad tambien nos sirve para poder planear acciones de contingencia a eventuales crisis de la empresa.